Связаться с нами

Ваше имя:


Телефон:

или E-mail:


Страна:

Комментарии:

Организация конференций

Талантливая команда специалистов компании Bestington рада помочь вам в организации конференций любой сложности! Начиная от разработки концепции, заканчивая исполнением – мы готовы контролировать весь процесс, предоставляя вам возможность сосредоточиться на достижении целей, которые вы преследуете, организуя мероприятие. Наш конек – точное планирование, грамотная логистика и связи, позволяющие активировать любые необходимые ресурсы, дающие возможность реализовать проекты любой сложности и в полной мере понять потребности клиента еще на этапе планирования.

Мы тесно взаимодействуем с крупными промоутерскими компаниями для того, чтобы предоставлять нашим клиентам исключительно качественные услуги по подбору обслуживающего персонала, промоутеров и хостесс для проведения маркетинговых кампаний, мероприятий различной направленности, выставок, и модных показов. В рамках продуктивного сотрудничества с нашей компанией Вам предлагается полный спектр услуг по подбору, кастингу, тренингу и контролю персонала.

Позвольте нам взять на себя планирование и проведение вашей конференции! Мы поможем вам в следующих вопросах:

  • Определение темы конференции и ее продвижение;
  • Мы свяжем вашу цель и повестку дня конференции с утвержденной темой;
  • Расписание мероприятия;
  • Подготовке бюджетного плана;
  • Поиск спонсорской поддержки;
  • Обеспечение гостей мероприятия жильем при необходимости;
  • Координация работ по обеспечению безопасности мероприятия и соблюдению материально-технических стандартов и требований контролирующих структур;
  • Управление конференцией в критических ситуациях;
  • Контроль своевременной оплаты счетов;    
  • Управление бюджетом;
  • Отправку благодарственных писем сотрудникам, отличившимся в работе;
  • Отправку благодарственных писем VIP-персонам;
  • Подготовку заключительного отчета, включающего в себя замечания, оценку эффективности проведенного мероприятия, рекомендации для будущих встреч и конференций.

Наши специалисты проследят за тем, чтобы каждый аспект проходящего мероприятия, начиная от планирования и бюджетирования, рассылки приглашений, и брендинга, заканчивая решением возникающих в процесе технических проблем, происходил в соответствии с четко составленным регламентом.

Мы наладили контакты с огромным количеством компаний - лидеров в своей отрасли, что позволяет реализовать любые запросы клиентов компании Bestinton.

Conference events organization